Liste de contrôle lorsqu’il s’agit de quitter une clinique de physiothérapie

Avant de quitter un emploi, de prendre un congé temporaire (par exemple un congé de maternité) ou de prendre votre retraite, dressez la liste des personnes qui ont besoin d’être informées et des démarches que vous devrez entreprendre avant de quitter la clinique. Dans la mesure du possible, vous devez informer toutes les personnes touchées par votre départ.

La liste de vérification qui suit rassemble toutes les obligations professionnelles dont vous devrez tenir compte avant de quitter une clinique.

Si vous recherchez des renseignements supplémentaires ou si vous avez des questions particulières en ce qui concerne le fait de quitter votre emploi, veuillez communiquer avec le conseiller en pratique, par courriel à l’adresse practiceadvice@collegept.org, ou par téléphone au 647-484-8800 ou au 1-800-583-5885, poste 241. 

Frais, facturation et comptabilité

Rappelez à votre employeur que votre nom et votre numéro d’enregistrement ne peuvent plus être utilisés à des fins de facturation après votre départ. Envoyez ce rappel par courriel et sauvegardez toute réponse de votre employeur. 

Poursuite des soins pour les patients existants

 Veillez à ce qu’il y ait un plan mis en place pour les patients qui nécessitent des soins continus. 
Par exemple, faites en sorte qu’un collègue prenne la relève en matière du traitement du patient ou donnez congé à votre patient en lui fournissant un programme personnalisé qu’il pourra suivre à domicile.
 Discutez avec vos employeurs et vos collègues de la façon dont l’arrivée de nouveaux patients sera gérée après votre départ.
 Rappelez à votre employeur qu’il devra mettre fin aux soins de physiothérapie dispensés par des aides-physiothérapeutes à moins qu’un autre physiothérapeute ne soit disponible pour attribuer et pour superviser les soins.

Tenue de dossiers et protection de la vie privée

 Assurez-vous que les dossiers de tous vos patients sont à jour et qu’ils comprennent des recommandations en ce qui concerne les prochaines étapes de leur traitement.
 Si vous êtes un dépositaire de renseignements sur la santé, vous devrez prendre les mesures suivantes :

• Si l’établissement médical ferme ses portes, vous devez vous assurer que les dossiers de la clinique et que les dossiers financiers seront conservés de manière sûre pendant la période de conservation minimale.
• Si l’établissement médical ne ferme PAS ses portes, vous devez prendre les mesures nécessaires pour que soit nommé un autre dépositaire de renseignements sur la santé. 

 Discutez avec votre employeur de la façon dont les dossiers seront conservés et de la façon dont vous et vos patients pourrez y accéder après votre départ. Assurez-vous également que votre employeur est bien au courant du délai de conservation des dossiers.
 Suivez les directives du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée en ce qui a trait à l’accès des patients à leur dossier.

Exigences d’inscription à l’Ordre des physiothérapeutes

 Assurez-vous que votre assurance de responsabilité civile réponde bien aux exigences de l’Ordre des physiothérapeutes. Cela signifie avoir une assurance pour actes antérieurs qui offre une couverture pour les incidents qui se produisent pendant que vous exercez la profession de physiothérapeute ainsi qu’une couverture pour les réclamations faites jusqu’à 10 ans après avoir cessé d’exercer cette profession.

Après avoir quitté votre emploi, mettez à jour vos informations dans le portail d’accès en ligne pour les membres ou informez l’Ordre de votre congé ou de votre nouvel emploi dans les 30 jours. Communiquez avec l’équipe responsable des inscriptions, à l’adresse registration@collegept.org.

Considérations supplémentaires 

 Par souci de courtoisie, informez vos sources d’aiguillage.
Parlez avec votre employeur de ce que vous devriez dire à vos patients avant de leur donner toute information concernant un nouvel emploi.

Ressources supplémentaires

• Liste de contrôle pour les dépositaires de renseignements sur la santé en cas de changement de pratique prévu ou imprévu.
• Comment éviter l’abandon de dossiers : Lignes directrices sur le traitement des renseignements personnels sur la santé en cas de changement dans la pratique.
• Bulletin d’information : l’assurance responsabilité civile professionnelle.
• Foire aux questions : l’information personnelle sur la santé.
• Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario

TRADUIT PAR MCIS LANGUAGE SOLUTIONS, UNE SOCIÉTÉ DE TRADUCTION CERTIFIÉE CONFORME.